Privacy

Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ben ik als zorgverlener verplicht een privacystatement beschikbaar te stellen op mijn website en/of in mijn praktijk. Deze informatie vormt een aanvulling op dat privacystatement.

Uw dossier

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik een dossier aanleg op papier, digitaal of een combinatie daarvan. Vanaf uw aanmelding worden hierin gegevens vastgelegd, zoals informatie over uw gezondheid, medische voorgeschiedenis, en gespreksverslagen. Daarnaast bevat het dossier administratieve gegevens zoals naam, geboortedatum, adres en telefoonnummer. Ik ben wettelijk verplicht uw identiteit vast te stellen en uw burgerservicenummer (BSN) te registreren.

Ook bewaar ik relevante informatie van andere zorgverleners, zoals verwijsbrieven of rapportages.

Beveiliging van uw dossier

Ik neem alle wettelijk vereiste maatregelen om uw gegevens veilig te bewaren en te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang. Bij een datalek meld ik dit aan de Autoriteit Persoonsgegevens en neem ik passende maatregelen. U wordt hiervan op de hoogte gebracht.

Toegang tot uw dossier

Alle betrokkenen binnen mijn praktijk die direct bijdragen aan uw behandeling, hebben toegang tot uw dossier, inclusief een vervangende collega bij mijn afwezigheid. Iedereen is gebonden aan het beroepsgeheim. Gegevens worden alleen ingezien voor zover nodig voor goede zorgverlening.

Informatie delen

Met huisarts of verwijzer
Alleen met uw toestemming deel ik informatie met uw huisarts, verwijzer of een eventuele opvolgende behandelaar. Telkens wanneer ik informatie wil delen, vraag ik u expliciet om toestemming. Uw keuze (toestemming of bezwaar) wordt vastgelegd in uw dossier.

Met zorgverzekeraars
Ik ben verplicht bepaalde gegevens (zoals naam, adres, BSN en -in de gespecialiseerde GGZ- uw diagnose) te vermelden op declaraties. U kunt bezwaar maken tegen het delen van de diagnose met uw zorgverzekeraar door een privacyverklaring te ondertekenen. De privacyverklaring kunt u opvragen bij uw behandelaar.

Soms vraagt uw zorgverzekeraar vooraf toestemming (machtiging) voor vergoeding van een behandeling. In dat geval kan aanvullende informatie vereist zijn. Ook hier kunt u bezwaar maken met een privacyverklaring. Houd er wel rekening mee dat de behandeling dan mogelijk niet wordt vergoed.

Zorgverzekeraars mogen controleren of mijn administratie klopt. Bij een dergelijke controle kan inzage in uw dossier gevraagd worden. Dat mag alleen onder strikte wettelijke voorwaarden, waarvoor uw toestemming niet nodig is. U wordt hierover wel geïnformeerd.

Landelijk dbc-informatiesysteem (DIS)

DIS verzamelt anonieme gegevens over diagnose en behandeling voor beleidsdoeleinden. Ik ben wettelijk verplicht om een ‘minimale dataset’ aan DIS te leveren. Deze bevat géén persoonlijke identificatiegegevens. U kunt bezwaar maken door de privacyverklaring te ondertekenen. In dat geval worden er geen gegevens aangeleverd.

Visitatie, intervisie, supervisie, consultatie

Visitatie
Elke vijf jaar vindt er een kwaliteitscontrole (visitatie) plaats. Collega’s met beroepsgeheim beoordelen dan dossiers. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming. Zonder die toestemming worden persoonsgegevens geanonimiseerd.

Intervisie, supervisie of consultatie
Bij overleg met collega’s gebruik ik uitsluitend informatie waaruit uw identiteit niet te herleiden is.

Informatie aan derden

Indien derden (zoals een bedrijfsarts, verzekeraar of letselschade-expert) informatie vragen over uw behandeling, geef ik alleen informatie met uw uitdrukkelijke toestemming. U bepaalt welke informatie wordt gedeeld en voor welk doel. Dit wordt vastgelegd in uw dossier.

Zelfs met uw toestemming beoordeel ik altijd of het verstrekken van informatie in overeenstemming is met mijn beroepsgeheim. Bij twijfel of het schadelijk voor u kan zijn, kan ik alsnog weigeren informatie te verstrekken. Zie voor meer informatie de LVVP-richtlijn voor gezondheidsverklaringen.

Facturatie

De facturering wordt verzorgd door Epos Zilos en door mij verstuurd.

Bewaartermijn

Uw dossier wordt na afronding van de behandeling minimaal 20 jaar bewaard. Als u om vernietiging verzoekt, kan deze termijn korter zijn.

Uw rechten

U heeft wettelijk recht op:

Inzage en kopie
U mag uw dossier inzien en een (digitale) kopie opvragen. Eerste kopie is kosteloos; voor een tweede mag een redelijke vergoeding worden gevraagd. Als het dossier ook gegevens van derden bevat, wordt u daarover geïnformeerd.

Correctie of aanvulling
U kunt verzoeken om feitelijke onjuistheden te corrigeren of een aanvullende verklaring toe te voegen aan het dossier. Ik reageer binnen één maand.

Vernietiging
U kunt schriftelijk vragen om (een deel van) uw dossier te vernietigen. U ontvangt binnen één maand een reactie. In uitzonderingsgevallen kan ik dit op wettelijke gronden weigeren; dit licht ik dan toe.

Let op: sommige administratieve gegevens, zoals facturen, moeten volgens fiscale regels langer bewaard blijven.

Veilige communicatie

Voor uw privacy adviseer ik u om buiten de behandelsessies geen persoonlijke gegevens te versturen via onbeveiligde kanalen zoals e-mail, WhatsApp of Facetime. Ik gebruik een nog geen beveiligd e-mailsysteem voor veilige communicatie.

Meer informatie

Hier kunt u het volledige privacystatement inzien.